I dagens digitala värld har SaaS (Software as a Service) blivit ett viktigt begrepp. Enkelt uttryckt är SaaS en modell där programvara levereras över internet på prenumerationsbasis. Det innebär att du inte behöver köpa programvaran och installera den på din dator. Istället loggar du in på webben och använder programvaran på leverantörens servrar. Många av oss använder redan SaaS-lösningar dagligen, oavsett om det är Gmail, Office 365, Dropbox, Netflix, Slack MailChimp, Hootsuite, Buffer Asana, Trello och så vidare.
Fördelar
Du behöver inte oroa dig för licenser, installations- eller underhållskostnader. Du betalar vanligtvis en månadsavgift som täcker allt. Programvaran är alltid uppdaterad. Leverantören ansvarar för automatiska uppdateringar, så du behöver inte oroa dig för föråldrad programvara. SaaS-programvara kan nås från var som helst med en internetanslutning. Det är perfekt för användare av mobila enheter och för dem som reser mycket. Användare kan läggas till eller tas bort när ditt företag växer eller krymper. Med SaaS behöver du inte oroa dig för serverunderhåll. Tjänsteleverantören ansvarar för att din programvara fungerar smidigt.
Brister och tillkortakommanden
SaaS erbjuder många fördelar, men det är viktigt att överväga dess nackdelar innan du gör ett val. Du är beroende av leverantören när det gäller programvarans tillgänglighet och prestanda. Om leverantören har problem kan du förlora tillgången till programvaran. Vissa SaaS-applikationer erbjuder begränsade anpassningsalternativ. Det innebär att du kanske inte kan anpassa programvaran helt efter dina specifika behov. Dina uppgifter kommer att lagras på tjänsteleverantörens servrar, så det är viktigt att se till att tjänsteleverantören genomför lämpliga säkerhetsåtgärder. Internetåtkomst krävs för att använda SaaS-applikationer. Om du inte har en internetanslutning kommer du inte att kunna komma åt programvaran. Vissa applikationer ger tredje part tillgång till dina data. Innan du väljer en applikation är det viktigt att se till att du förstår hur dina uppgifter kommer att användas.
Att välja leverantör
Det är viktigt att ta hänsyn till dina behov och din budget innan du väljer en SaaS-lösning. Här är några frågor att tänka på. Har programvaran alla de funktioner du behöver? Är priset inom din budget? Erbjuder leverantören tillräcklig säkerhet för att skydda dina data? Finns det bra kundsupport? Kan programvaran integreras med andra applikationer som du använder?
Sammanfattning
SaaS är en snabbväxande marknad och den trenden kommer att fortsätta framöver. Fler och fler företag och privatpersoner upptäcker fördelarna med SaaS. Om du letar efter ett sätt att minska kostnaderna, förbättra effektiviteten och skala upp ditt företag är SaaS ett bra val.