Nykypäivän digitaalisessa maailmassa SaaS (Software as a Service) on tullut keskeiseksi käsitteeksi. Yksinkertaisesti sanottuna SaaS on malli, jossa ohjelmistoja toimitetaan internetin kautta tilauspohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ostaa ohjelmistoa eikä asentaa sitä tietokoneellesi. Sen sijaan kirjaudut verkkoon ja käytät ohjelmistoa palveluntarjoajan palvelimilla. Monet meistä käyttävät SaaS-ratkaisuja jo päivittäin, olipa kyse sitten Gmailista, Office 365:stä, Dropboxista, Netflixistä, Slackista MailChimpistä, Hootsuitesta, Buffer Asanasta, Trellosta ja niin edelleen.
Edut
Lisensseistä, asennus- tai ylläpitokustannuksista ei tarvitse huolehtia. Maksat yleensä kuukausimaksun, joka kattaa kaiken. Ohjelmisto on aina ajan tasalla. Palveluntarjoaja vastaa automaattisista päivityksistä, joten sinun ei tarvitse huolehtia vanhentuneesta ohjelmistosta. SaaS-ohjelmistoja voi käyttää mistä tahansa, missä on internet-yhteys. Se sopii erinomaisesti mobiililaitteiden käyttäjille ja niille, jotka matkustavat paljon. Käyttäjiä voidaan lisätä tai poistaa, kun yrityksesi kasvaa tai supistuu. SaaS-ohjelmiston avulla sinun ei tarvitse huolehtia palvelimen ylläpidosta. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että ohjelmistosi toimii moitteettomasti.
Puutteet
SaaS tarjoaa monia etuja, mutta on tärkeää ottaa huomioon sen haitat ennen valintaa. Olet riippuvainen palveluntarjoajasta ohjelmistojen saatavuuden ja suorituskyvyn suhteen. Jos palveluntarjoajalla on ongelmia, saatat menettää ohjelmiston käyttöoikeutesi. Jotkin SaaS-sovellukset tarjoavat rajoitettuja räätälöintimahdollisuuksia. Tämä tarkoittaa, että et ehkä pysty täysin mukauttamaan ohjelmistoa omiin tarpeisiisi. Tietosi tallennetaan palveluntarjoajan palvelimille, joten on tärkeää varmistaa, että palveluntarjoaja toteuttaa asianmukaiset turvatoimet. SaaS-sovellusten käyttö edellyttää Internet-yhteyttä. Jos sinulla ei ole internet-yhteyttä, et voi käyttää ohjelmistoa. Jotkin sovellukset antavat kolmansille osapuolille pääsyn tietoihin. Ennen kuin valitset sovelluksen, on tärkeää varmistaa, että ymmärrät, miten tietojasi käytetään.
Palveluntarjoajan valinta
On tärkeää pohtia tarpeitasi ja budjettiasi ennen SaaS-ratkaisun valintaa. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita kannattaa pohtia. Tarjoaako ohjelmisto kaikki tarvitsemasi ominaisuudet? Onko hinta budjetissasi? Tarjoaako palveluntarjoaja riittävän tietoturvan tietojesi suojaamiseksi? Onko tarjolla hyvää asiakastukea? Integroituvatko ohjelmistot muihin käyttämiisi sovelluksiin?
Yhteenveto
SaaS on nopeasti kasvava markkina-alue, ja tämä suuntaus jatkuu myös tulevaisuudessa. Yhä useammat yritykset ja yksityishenkilöt löytävät SaaSin edut. Jos etsit tapaa vähentää kustannuksia, parantaa tehokkuutta ja skaalata liiketoimintaasi, SaaS on loistava valinta.