Sisällönhallintajärjestelmä (CMS) on ohjelmistosovellus, joka mahdollistaa digitaalisen sisällön luomisen, muokkaamisen ja julkaisemisen. CMS tarjoaa yleensä verkkopohjaisen käyttöliittymän verkkosisällön hallintaan sekä monia muita ominaisuuksia, kuten malleja, työnkulkuja ja versionhallintaa. Vaikka markkinoilla on monenlaisia CMS-järjestelmiä, kaikilla niillä on sama tavoite – tehdä digitaalisen sisällön hallinnasta helppoa. Esimerkiksi CMS voi tarjota verkkosivujen luomiseen vedä-ja-pudota -käyttöliittymän, jotta voit muokata blogiviestejä ilman HTML-taitoja. Lisäksi useimmat CMS-järjestelmät tarjoavat tavan hallita käyttäjiä ja käyttöoikeuksia, jotta voit hallita, kuka näkee ja muokkaa sisältöäsi. Riippumatta siitä, haluatko luoda verkkosivuston vai blogin, CMS auttaa sinua pääsemään nopeasti alkuun.
Suositut CMS-alustat
Joomla, WordPress, Drupal, Squarespace, Wix ja Magento ovat kaikki suosittuja sisällönhallintajärjestelmiä (CMS). Jokaisella niistä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, joten on tärkeää valita tarpeitasi vastaava alusta. WordPress sopii erinomaisesti bloggaajille tai pienyrityksille, jotka haluavat helppokäyttöisen alustan, jossa on laaja valikoima liitännäisiä ja teemoja. Drupal on hyvä valinta organisaatioille, jotka tarvitsevat erittäin muokattavan ja skaalautuvan CMS. Squarespace on hyvä valinta yksityishenkilöille tai yrityksille, jotka haluavat helppokäyttöisen alustan kauniilla malleilla. Wix on hyvä valinta yksityishenkilöille tai yrityksille, jotka haluavat ilmaisen alustan ilman koodia. Magento on hyvä valinta yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä ominaisuuksia sisältävän verkkokauppa-alustan.
CMS-työnkulku
CMS koostuu kahdesta osasta: sisällönhallintajärjestelmän palvelimesta (CMS-palvelin) ja sisällön jakelusovelluksesta (CDA). CMS-palvelin vastaa sisällön tallentamisesta ja hallinnasta, CDA taas sisällön jakamisesta käyttäjälle. Kun käyttäjä pyytää osan sisällöstä, CMS-palvelin hakee sen tietokannasta ja lähettää sen CDA. Tämän jälkeen CDA muotoilee sisällön käyttäjän mieltymysten mukaan ja lähettää sen takaisin käyttäjälle. Verkkosisällön luomisen ja hallinnan helppouden lisäksi CMS-järjestelmät tarjoavat myös monia muita etuja, kuten mahdollisuuden seurata, kuka on päässyt mihin sisältöön, milloin ja mistä. Tätä tietoa voidaan käyttää verkkosivuston suunnittelun ja navigoinnin parantamiseen. Lisäksi jotkut CMS-järjestelmät tarjoavat toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda työnkulkuja, jotka määrittelevät sisällön hyväksymisen ja julkaisemisen. Työnkulut auttavat varmistamaan, että verkkosivustolla julkaistaan vain tarkkaa ja ajantasaista tietoa.