Tänapäeva digimaailmas on SaaS (Software as a Service ehk tarkvara kui teenus) muutunud ülioluliseks kontseptsiooniks. Lihtsamalt öeldes on SaaS mudel, kus tarkvara pakutakse interneti kaudu tellimuse alusel. See tähendab, et sa ei pea tarkvara ostma ja oma arvutisse installima. Selle asemel logid sisse veebi ja kasutad tarkvara teenusepakkuja serverites. Paljud meist kasutavad juba igapäevaselt SaaS-i lahendusi, olgu selleks siis Gmail, Office’i 365, Dropbox, Netflix, Slack MailChimp, Hootsuite, Buffer Asana, Trello jne.
Eelised
Pole vaja muretseda litsentside, installimise ega hoolduse kulude pärast. Maksad tavaliselt kuutasu, mis hõlmab kõike. Tarkvarad on alati uusimal versioonil. Teenusepakkuja vastutab automaatsete värskenduste eest, seega ei pea sa muretsema vananenud tarkvara pärast. SaaS-i tarkvarale pääseb ligi kõikjalt, kus on internetiühendus. See on ideaalne mobiilsete seadmete kasutajatele ja neile, kes reisivad palju. Kasutajaid saab lisada või eemaldada vastavalt ettevõtte kasvule või vähenemisele. SaaS-i puhul ei pea te muretsema serverite hooldamise eest. Teenusepakkuja vastutab selle eest, et teie tarkvara töötaks sujuvalt.
Puudused
SaaS pakub küll palju eeliseid, kuid on oluline enne valikut kaaluda ka selle puudusi. Olete sõltuvad teenusepakkujast tarkvara kättesaadavuse ja jõudluse osas. Kui teenusepakkujal on probleeme, võite kaotada juurdepääsu tarkvarale. Mõned SaaS-rakendused pakuvad piiratud kohandamisvõimalusi. See tähendab, et te ei pruugi saada tarkvara täielikult kohandada vastavalt oma spetsiifilistele vajadustele. Teie andmed salvestatakse teenusepakkuja serveritesse, seega on oluline veenduda, et teenusepakkuja rakendaks nõuetekohaseid turvameetmeid. SaaS rakenduste kasutamiseks on vaja internetiühendust. Kui teil pole internetiühendust, ei saa te tarkvarale ligi. Mõned rakendused annavad kolmandatele osapooltele juurdepääsu teie andmetele. Enne rakenduse valimist on oluline veenduda, et mõistaksite, kuidas teie andmeid kasutatakse.
Teenusepakkuja valimine
Enne SaaS lahenduse valimist on oluline kaaluda oma vajadusi ja eelarvet. Siin on mõned küsimused, millele tähelepanu pöörata. Kas tarkvara pakub kõiki funktsioone, mida vajate? Kas hind on teie eelarve piires? Kas teenusepakkuja pakub piisavat turvalisust teie andmete kaitsmiseks? Kas pakutakse head kliendituge? Kas tarkvara integreerub teiste teie kasutatavate rakendustega?
Kokkuvõte
SaaS on kiiresti kasvav turg ja see trend jätkub ka tulevikus. Üha enam ettevõtteid ja eraisikuid avastab SaaS-i pakutavaid eeliseid. Kui otsite viisi, kuidas vähendada kulusid, parandada tõhusust ja skaleerida oma ettevõtet, on SaaS suurepärane valik.